Регистрация ООО, ИП, ЗАО >> Регистрация ООО выбор юрадреса
Регистрация ООО выбор юрадреса
 

Адрес – определяет в какой налоговой инспекции ООО будет стоять на учете и куда необходимо подавать документы для регистрации. Место подачи документов может отличаться от места постановки на налоговый учет, если в Вашем регионе есть специализированный регистрирующий орган, например:
в г.Москва  - Межрайонная ИФНС России №46 по г.Москве,
в г.Санкт-Петербург -  Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт- Петербургу (Единый центр регистрации)
в Тюменской области - Межрайонная ИФНС России № 14 по Тюменской области.
В таких случаях  регистрирующий орган один. А налоги учитывает другая ИФНС, к которой относится Ваш адрес. В Москве, в частности, регистрирующая налоговая одна, а учетом занимаются более 40 ИФНС.
Эта статья поможет Вам определиться с адресом места нахождения регистрируемого Вами ООО, так называемым "юридическим адресом". Несмотря на то, что данный термин  уже лет 10 как не используется в законодательных актах, тем не менее, он живет и тождественен в нашем сознании закрепленному в законе термину "место нахождения". Как же выбрать место нахождения (юридический адрес)?
Вариант 1 – регистрация фирмы по постоянной прописке руководителя являющегося одним из  учредителей (не обязательно квартира должна быть в собственности), либо по принадлежащему Вам на праве собственности НЕЖИЛОМУ помещению. Наиболее распространенный и надежный вариант. Этот адрес имеет только плюсы: во-первых, он бесплатен, во-вторых, по нему всегда приходит почта, в-третьих, с таким адресом сотрудники ИФНС не блокируют "произвольно" Ваши расчетные счета просто чтобы достучаться до Вас и, в-четвертых, вам нет необходимости при каждом переезде в новый офис регистрировать изменения и проходить процедуру перехода в другую налоговую и фонды. Право на регистрацию по домашнему адресу руководителя или учредителя фирмы подтверждается письмом Минфина России от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159 (Правовая справка). Несмотря на наличие правовых оснований, в ряде регионов России, например в Пермском крае, регистрация ООО по домашним адресам не производится. Поэтому, перед выбором этого варианта необходимо уточнить может ли домашний адрес быть использован для регистрации ООО, и чей адрес при подготовке документов для регистрации ООО онлайн надо указывать. Ниже варианты с домашним адресом приведены подробней.
Вариант 2 – регистрация компании по месту будущей аренды. Создание ООО это только промежуточный шаг при организации бизнеса. Зачастую, ещё до регистрации фирмы, у Вас уже есть договоренности об аренде нежилого помещения под ваше офис (склад или производство). Единственное условие, которое, как правило, ставят налоговые органы при регистрации – это предоставить гарантийное письмо (ссылка) от собственника помещения и нотариальную копию свидетельства  о праве собственности. В ряде регионов, например в г.Екатеринбург Свердловской области, выезжают даже на место для проверки предоставленных сведений.
Вариант 3 – регистрация компании по покупному "юридическому адресу". Это наименее приемлемый вариант, но иногда единственный возможный. При регистрации ООО его учредители не всегда прописаны в том городе или даже регионе где регистрируют фирму (вариант 1 отпадает), а заключение договора аренды связано часто либо с большим количеством издержек, либо вообще с отсутствием необходимости в нем из-за организации бизнеса (интернет магазин, транспортные услуги, ремонт и т.д.), которые многократно превышают стоимость юридического адреса (отпадает и вариант 2). В таких случаях и приходится покупать "юридический адрес". Единственный совет, который мы можем дать, это покупайте юрадрес в первую очередь у проверенных агентов, либо проанализируйте рынок и исключите "самые дешевые" юридические адреса и попробуйте договориться о письменных гарантиях (компенсация гос. пошлины 4000р. и услуг нотариуса 200-800 руб.) в случае отказа в регистрации по такому адресу. Время, конечно, не вернешь, но хотя бы финансовые потери Вы сведете к минимуму. Документы, которые Вы получаете при покупке юридического адреса это гарантийное письмо и нотариальная копия св-ва о праве собственности. Дополнительно при покупке юридического адреса надо договориться о дальнейшем почтово-секретарском обслуживании и его стоимости. Это может сказаться на его стоимости, но даст Вам гарантии получения корреспонденции, что бывает немаловажно, особенно в дальнейшем. Чаще всего такое обслуживание оплачивается отдельно и не обязательно сразу (например можно договариваться оплачивать его поквартально). Не поленитесь, отправьте себе открытку (письмо) после регистрации ООО с уведомлением о вручении и через месяц позвоните адресодателю, удостоверьтесь в том, что открытка пришла и ждет, когда Вы её заберете.

    Адрес места нахождения (юридический адрес) совпадает с домашним адресом одного из учредителей являющегося одновременно руководителем – выберите учредителя/директора, адрес которого будет использоваться в качестве "юридического". По адресу постоянной прописки учредителя будет определяться и место подачи документов. Правовая справка (ссылка)

В письме Минфина России от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159 специалисты ведомства окончательно признали, что фирму можно регистрировать по домашнему адресу руководителя (генерального директора). В  нем указано, что "в соответствии с п. 1 ст. 51 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом Законом о государственной регистрации юридических лиц.
Государственная регистрация юридического лица согласно п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Согласно пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и документы об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
В соответствии со ст. 288 и п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса Российской Федерации жилые помещения предназначены для проживания граждан. Юридические лица могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством.
Вместе с тем назначение жилого помещения и пределы его использования определены также ст. 17 Жилищного кодекса Российской Федерации, согласно п. 2 которой допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
           В соответствии со сложившейся судебной практикой, Постановления ФАС Московского округа по делам № КА-А40/2179-02, № КА-А40/5289-01, № КА-А40/5302-01; Постановление ФАС Северо-Западного округа № А56-16109/03, Постановления Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.06.2007 дело N А33-18496/06-Ф02-3367/07, Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.03.2006 дело N А82-4788/2005-1 постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28 октября 2008 г. № А19-3461/08-35-Ф02-5116/08, ФАС Центрального округа от 22 ноября 2007 г. № А14-4015/07/140/11 решения регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации юридических лиц по месту постоянной регистрации физических лиц, представляющих их постоянно действующие исполнительные органы, были признаны незаконными.
            Учитывая изложенное, представляется, что законодательство Российской Федерации не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Р.А.СААКЯН".
       Для Москвы так же установлены дополнительные гарантии и правила о возможности регистрации ООО по домашним адресам учредителей. Эти правила закреплены в Законе г. Москвы от 28.06.1995 г. N 14 "Об основах малого предпринимательства в г. Москве". В силу п. 5.6. этого закона допускается регистрация фирм - субъектов малого предпринимательства по месту жительства учредителей, если они учреждены физическими лицами, без участия юридических лиц, иностранных партнеров.
        На практике, в Москве регистрируют ООО только по домашним адресам учредителей, являющихся одновременно руководителем (директором), имеющим постоянную московскую прописку. По адресу просто директора или просто учредителя никто компанию не зарегистрирует. В Московской области, например, такое лицо должно быть и учредителем и директором и представить дополнительно согласие всех совместно проживающих лиц и собственников такого помещения. Причем, в Московской области в каждом районе свои требования к пакету документов для регистрации ООО по домашнему адресу.

В связи с этим, при использовании в качестве юридического адреса места прописки уточняйте в своей налоговой информации о возможности использования такого адреса.